WEB会議システム

経営会議

遠隔地に支店・営業所がある場合などは、経営管理者の移動を減らし効率的な経営マネジメントを行うことが可能になります。

他のデジタル化項目と組み合わせることにより、情報の把握・共有も迅速になり、時間価値の高い経営管理者層のマネジメント効果が一段と向上します。

商談

現在『非対面』が前提とされ、従来の営業スタイルが実施できない場合でも、Web会議システムを導入すれば顧客・関連会社との商談が可能になります。またWeb会議システムは距離の制限をはずすことができるため、従来の営業スタイルでは不可能であった遠隔地の顧客等にもアクセスでき自社の商品・サービスの商圏を大きく拡大させることが可能です。

打合せ・テレワーク

社内の会議・打合せにおいても、感染症対策の面からWeb会議は効果を発揮します。会議室の設定・環境整備を必要としないため、各社員の業務時間効率を向上させます。また在宅等のテレワークが実施されている場合でもWeb会議システムは通勤時間の削減のみならず、業務データの送受信に加えて業務状況の把握・意思疎通の面からも効果的です。

資料説明

Web会議システムで利用されるソフトの多くは画面共有機能をもっています。この機能を使えば商談等において、顧客等に同一画面の資料を用いて説明を行うことができます。これにより対面での会議・商談・打合せを同じような説明環境をつくりだすことが可能になります。

またChatwork等の業務管理ソフトを併用すれば、資料を相手に送付することもでき、従来通り相手に資料を届けることも低コストで行うことが可能になります。

セミナー

社内・社外を問わず、Web会議システムを用いて研修やセミナーを実施することができます。移動を必要としないので、遠隔地からの参加者も対象とすることができます。また会場の設定・設営もなく、低コストで広範囲の対象者を想定した実施が可能になります。時間制約が少ないため、開催頻度も上げることが出来るのでセミナー・研修の効果を向上させることができます。